<<個人情報保護方針>>さがみ協同開発株式会社

個人情報保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申しあげます。

さがみ協同開発株式会社

平成29年9月29日制定

１．当社が取扱う個人情報の利用目的（保護法第18条第１項関係）

当社が取扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。（後記３以下も併せてご覧ください）。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。

２．当社が取扱う保有個人データに関する事項（保護法第27条第１項関係）

(1) 当該個人情報取扱事業者（当社）の名称　さがみ協同開発株式会社

(2) すべての保有個人データの利用目的

　「１．当社が取扱う個人情報の利用目的」に準じた取扱いとしています。

　（注）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させて

　　いただきます。

(3) 開示等の求めに応じる手続

　①　開示等の求めのお申出先

　　当社の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。

　　なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄りの各営業所・本社のお取引窓口にお尋ね下さい。

　　本社および各営業所

　　お申出は各営業所等の営業時間内にお受けいたします。

　②　開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

　　備え付けの「個人情報開示請求書」および「個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書」に

　　必要事項を記入のうえ、上記窓口にご提出、または郵送もしくはＦＡＸにて送付下さい。

　③　開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法

　　【ご本人の場合】

　１．来店による請求の場合

　　窓口において、運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、

　　旅券（パスポート）、年金手帳、　実印の押印および印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）、

　　個人番号カードまたは在留カードを提示していただきます。

　２．郵送またはＦＡＸによる請求の場合

　　郵送による請求の場合には、運転免許証またはパスポートの写しのほかに、請求書に実印の押印と

　　印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）を同封していただきます。

　　ＦＡＸによる請求の場合には、運転免許証またはパスポートの写しのほかに、請求書に実印の押印と

　　印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）の写しを送付していただきます。

　　【代理人の場合】

　代理人による請求の受付は、来店による請求に限定させていただきます。この場合に、

　本人および代理人双方につき、　前条の本人確認の方法により確認をさせていただきます。

　ただし、代理人が弁護士の場合には、名刺・バッジを確認のうえ、

　登録番号を控えさせていただきます。

　なお、代理人資格の確認については、以下の証明書による確認をさせていただきます。

　１．法定代理人の場合

　　請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるもの

　２．任意代理人の場合

　　本人の印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）付きの請求書および委任状

　（実印を押印すること）

　④　利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法

　開示等請求時に、１件当たり１，０００円の事務手数料とし、

　当該事務手数料の金額の消費税率（国税と地方税の合計税率）に相当する金額を

　消費税相当額として別途加算して　徴する金額をお支払いただきます。

　なお、郵送およびＦＡＸによる請求の場合は、当社指定口座に上記手数料をお振り込みいただきます。

　指定口座については、開示等受付窓口にお問い合わせ下さい。

(4) 保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情のお申出先窓口

　本社および各営業所

　お申出は各営業所等の営業時間内にお受けいたします。

３．共同利用に関する事項（保護法第23条第５項３号関係）

保護法第23条第５項３号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、

その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、

あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。

この規定に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。

(1) さがみ農業協同組合との間の共同利用

　　１．共同利用する個人データの項目

　　　　・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、家族構成、組合員資格、

　　　　　その他の基本情報

　　　　・資産、その他の取引関連情報

　　　　・その他下記３の利用目的を達成するために必要な情報

　　２．共同利用者の範囲

　　　　・さがみ農業協同組合

　　３．利用目的

　　　　・申込の受付

　　　　・契約の締結

　　　　・契約に基づくサービスの提供

　　　　・費用・代金の請求・決済

　　　　・業務遂行に必要な範囲で行う関係機関・業務提携先等への提供

　　　　・当社に提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

　　　　・その他、不動産取引業に相当する事業および建物建設等の委任

　　４．個人データの管理について責任を有する者

　　　　・当社

４．備　考

当社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、

その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

さがみ協同開発 ㈱（以下「当社」といいます。）は、お取引に伴いお客様の個人情報のお取扱いをおこなっております。この書面は、個人情報保護に関する法令に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項の利用目的についてご説明するものです。新規お取引に伴い入手するお客様の個人情報も同様の扱いとさせていただきます。

１.個人情報に関する当社の基本方針

当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、役員をはじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。（詳細については別な書面でのお知らせとさせていただきます。）

２.お客様の個人情報の利用目的

①不動産の管理・仲介・賃貸・売買、建築等の委任の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のために利用いたします。

②物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関等への信用照会、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用いたします。

③お取引に係わる費用・代金の請求・決済のために利用いたします。

④当社の不動産・商品及びサービスの紹介はもとより、当社の他の不動産・商品及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介、またアンケート等の発送のために利用いたします。（契約終了の後および成約に至らなかった後を含む）

⑤雇用については、採用の可否の判断、雇用の維持・管理、健康保険組合等関係機関・団体への提供、身元保証人等へのご連絡等。

⑥上記①②③④⑤の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。

３．お客様の個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、以下の者に対して書面、郵便物、電話、ファックス、ホームページ、電子メール、広告媒体等を通じて提供されます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。

①お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者

②当社の業務提携先、委託関係会社、関係機関等

③他の不動産業者

④保証会社、信販会社、損保会社、金融機関、信用情報機関、施工会社、設備工事会社、その他生活関連サービス等を行う事業者

⑤広告の掲載業者・団体、指定流通機構

⑥利用目的の達成に必要となるその他第三者